پایان سال برای کسبوکارها یکی از حیاتیترین زمانهاست؛ زیرا فرصت طلایی است تا وضعیت مالی، بیمهای و حقوقی شرکت بازبینی و اصلاح شود. شرکتهایی که چکلیست حقوقی پایان سال را جدی نمیگیرند، معمولاً سال آینده با مشکلاتی مانند جرایم مالیاتی، اختلافات کارگری، مغایرتهای بیمهای و چالشهای قراردادی مواجه میشوند. هدف این مقاله ارائه یک چکلیست جامع برای شرکتهاست تا قبل از پایان سال تمام تکالیف قانونی را به شکل کامل انجام دهند و بدون ریسک وارد سال جدید شوند.
چکلیست پایان سال صرفاً یک کار تشریفاتی نیست؛ بلکه مجموعهای از اقدامات مهم است که برای سلامت حقوقی و مالی شرکت ضروری است. با اجرای این چکلیست، مدیران میتوانند:
این اقدامات از آن جهت اهمیت دارند که بسیاری از مسائل حقوقی و مالیاتی در پایان سال به صورت جدی مورد توجه سازمانها و نهادهای نظارتی قرار میگیرند.
پیشنهاد وکیلا: تسویه حساب در پایان قرارداد کار
اولین گام، مرور کامل دفاتر قانونی، اظهارنامه مالیاتی و گزارشهای فصلی است. مواردی که باید دقیق بررسی شوند شامل:
عدم تطابق میان دفاتر و اسناد، در حسابرسی مالیاتی منجر به رد دفاتر و جرایم سنگین میشود.
در این مرحله لازم است بدهیهای معوق و جرایم احتمالی بررسی شوند. بسیاری از شرکتها به دلیل عدم اطلاع از جرایم دیرکرد یا بدهیهای گذشته، ناگهان با مبالغ بالایی مواجه میشوند. بهتر است:
مالیات حقوق یکی از اولین مواردی است که ممیز مالیاتی بررسی میکند. شرکتها باید:
مدارک باید به شکلی نگهداری شوند که در حسابرسی سال بعد قابل ارائه و دفاع باشند. این مدارک شامل:
این بخش برای جلوگیری از اختلاف مالیاتی ضروری است.
لیست بیمه باید با حضور و غیاب، حقوق پرداختی و قراردادهای کارکنان منطبق باشد. عدم انطباق باعث ایجاد بدهی بیمهای در حسابرسی میشود. باید:
کارکنانی که در طول سال شرکت را ترک کردهاند باید:
این موارد از شکایتهای کارگری و هزینههای ناخواسته جلوگیری میکند.
پیشنهاد وکیلا: آیا حق ماموریت، هزینه ایاب و ذهاب و حق غذا جزو حقوق ثابت محسوب میشوند؟
هر قرارداد پیمانکاری که شامل کار و خدمات است باید دارای مفاصاحساب بیمه باشد. برای پایان سال:
بسیاری از شرکتها قراردادهای اجاره، پشتیبانی، تأمین کالا یا خدمات دارند که تاریخ انقضای آنها پایان سال است. لازم است:
تعهدات انجامنشده معمولاً منجر به اختلاف حقوقی و مالی میشود. بنابراین:
برای داشتن نظم حقوقی باید:
آرشیو منسجم از اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری میکند.
مزایایی که باید محاسبه شوند شامل:
محاسبه دقیق این موارد در پرونده کارکنان بسیار اهمیت دارد.
پرونده کارکنان باید شامل:
هرگونه نقص در پرونده پرسنلی در حسابرسی بیمه مشکلآفرین است.
اگر در سال جاری تغییراتی مانند تغییر مدیرعامل، اصلاح اساسنامه، تغییر آدرس، ورود یا خروج شریک یا تغییر سرمایه داشتهاید، باید مطمئن شوید که تمام این موارد:
عدم ثبت بهموقع مشکلات قانونی و حقوقی ایجاد میکند.
تمام مجوزها ازجمله:
در آخر لازم است:
چکلیست حقوقی پایان سال یک ابزار ضروری برای سلامت مالی و حقوقی شرکتهاست. با اجرای دقیق این چکلیست، شرکت با آمادگی کامل و بدون ریسک وارد سال جدید میشود. ازجمله مهمترین اقدامات، بررسی مالیات، بیمه، قراردادها، منابع انسانی و امور ثبتی است. پیشنهاد میشود این چکلیست هر سال در اسفندماه بهصورت دقیق انجام شود.
باعث جلوگیری از جرایم مالیاتی و بیمهای و کاهش ریسک حقوقی میشود.
از نیمه بهمن تا پایان اسفند مناسبترین زمان است.
باید بدهی را استعلام و در صورت امکان تقسیط یا پرداخت فوری انجام شود.
بله، قراردادهایی که تاریخ انقضا دارند باید بررسی و تمدید شوند.
برای تمامی قراردادهای پیمانکاری که شامل کار و خدمات هستند.
برای حسابرسیها و جلوگیری از اختلاف حقوقی اهمیت زیادی دارد.
در پایان سال یا حداکثر تا پایان اسفندماه.
اختیارات مدیران معتبر نیست و شرکت در مراجع رسمی با مشکل مواجه میشود.
بله، برای جلوگیری از جریمههای بیمهای ضروری است.
بهترین حالت همکاری مدیر مالی، کارشناس حقوقی و مدیر منابع انسانی است.
تیم تحریریه
دیدگاه شما برای ما ارزشمند است
