محاسبه حق‌الزحمه‌ی دفترخانه اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی از جاهایی هستند که حق‌الزحمه‌ی آن‌ها میزان و مبلغ مشخصی است و هر سال به ایشان اعلام می‌شود. بنابراین هزینه‌ی دفترخانه می‌بایستی بر اساس میزانی که در سال ۱۴۰۲ به آن‌ها اعلام شده از مراجعین اخذ شود. البته لازم به ذکر است با توجه به اینکه خدماتی که دفاتر اسناد رسمی ارائه می‌دهند متفاوت است، هزینه‌هایی که از مراجعان می‌گیرند هم متفاوت است با توجه به خدمتی که دریافت می‌دارند تغییر می‌کند. در این مطلب با معرفی و توضیح مختصری که از خدمات دفترخانه‌ها ارائه می‌دهیم هزینه‌های آن را در سال ۱۴۰۲ نیز می‌آوریم.

همان طور که بسیاری از مشاغل در ابتدای هر سال تعرفه‌های خدماتی که ارائه می‌دهند از جانب مراجع ذی‌صلاح اعلام می‌شود هزینه‌ی تعرفه‌های دفترخانه‌ها نیز بر اساس بخشنامه‌ای که از جانب قوه‌ی قضاییه به این دفاتر ابلاغ می‌شود، اعلام می‌گردد. حال در ادامه به تفکیک موضوع و خدماتی که دفاتر اسناد رسمی ارائه می‌دهند به میزان تعرفه‌های اعلام شده در سال ۱۴۰۲ می‌پردازیم.

سند رسمی اسنادی هستند که در اداره‌ی ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شوند. البته اسنادی که توسط سایر مأموران و بر اساس صلاحیتشان نیز تنظیم شده باشد جزو اسناد رسمی به حساب می‌آیند.
هزینه‌ی ثبت این اسناد بر اساس نوع سند و مبلغ آن تغییر می‌کند و به شرح زیر است.

سند اموال منقول نوع دیگری از اسناد هستند که برای ثبتشان نیاز است تا به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنیم. بر اساس قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران اموال منقول اموالی هستند که قابلیت جابه‌جایی از یک مکان به مکانی دیگر را دارند بدون آنکه خودشان یا مکان آن‌ها آسیبی ببیند. بر این اساس می‌توان ماشین، سهام، چک و … را جزو اموال منقول حساب کرد.
این اموال هم بر اساس ارزشی که دارند هزینه‌ی ثبتشان در دفاتر اسناد رسمی متغییر و به شرح زیر است.

اموال غیرمنقول همان طور که از اسمشان برمی‌آید اموالی هستند که قابلیت نقل و انتقال ندارند. به عبارتی انتقال و نقل مکان آن‌ها سبب خرابی و آسیب رسیدن به این اموال می‌شود. بر اساس قوانین اراضی و ساختمان‌ها و هر آنچه که جزئی از آن‌هاست جزو اموال منقول به حساب می‌آید.
هزینه‌ی ثبت اسناد معامله‌ی اموال غیرمنقول در زیر آورده شده است. پیش فروش ساختمان نیز جزوی از آن است.

از وظایف دفاتر اسناد رسمی این است که اسناد غیر مالی را نیز تنظیم کنند. نوع این اسناد بر اساس قانون مشخص شده و تعیین قیمت برای آن‌ها امکان‌پذیر نیست. از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به وکالت‌نامه، وصیت‌نامه و امثالهم اشاره داشت.
هزینه‌ی ثبت این اسناد در جدول زیر آورده شده است.

آنچه که قبل از این و در مطالب گذشته گفته شد مربوط به اسنادی بود که بیشتر از سایر اسناد در دفاتر اسناد رسمی ثبت می‌شوند. این دفاتر اسناد دیگری نیز ثبت می‌کنند و جزو وظایف ایشان است از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به صدور سند گواهی امضاء، استعلام از سازمان ثبت و مواردی شبیه به این‌ها اشاره داشت. در جدول زیر تعرفه و هزینه‌ی هر کدام از این‌ها به تفکیک عنوان شده است.

ارائه خدمات الکترونیکی امور ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یکی دیگر خدماتی است که دفاتر اسناد رسمی وظیفه دارند انجام دهند. برای بهره‌گیری از خدماتی که به صورت الکترونیکی قابل انجام است دو روش وجود دارد یک روش به صورت خود کاربری است که فرد متقاضی به سایت مربوطه مراجعه کرده و خدمات مورد نظرش را دریافت می‌دارد و روش دیگر این است که به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده تا به صورت حضوری کار خود را پیش ببرند. در این روش باید تعرفه‌ی تعیین شده را به دفترخانه بپردازند.

در این مطلب سعی شد تا انواع خدماتی که از جانب دفاتر اسناد رسمی ارائه می‌شود به صورت کلی بیان شود و تعرفه‌های آن‌ها در سال ۱۴۰۲ که از سوی قوه قضاییه طی یک بخشنامه اعلام شده آورده شود. اگر قصد دارید به دفترخانه مراجعه کنید پیشنهاد می‌شود بر اساس خدمتی که می‌خواهید ارائه شود از تعرفه آگاه شوید تا مورد سوءاستفاده قرار نگیرید. این تذکر از آن جهت بیان می‌شود که گاهی متأسفانه برخی از مسئولان دفترخانه به مراجعه‌کننده می‌گویند که فلان مبلغ را کارت به کارت کنید و هزینه‌ی بیشتری دریافت می‌دارند و سپس با کارت خود یا کارت دیگری مبلغ واقعی را به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک رسمی واریز می‌نمایند.