تفاوت ثبت شرکت با جواز کسب (صاحبان مشاغل حتمابخوانند)

وقتی تصمیم به راه اندازی یک کسب و کار می گیرید اولین پرسش جدی این است که ثبت رسمی شرکت بهتر است یا گرفتن جواز کسب؟ لازم است بدانید که این دو مسیر قانونی، هر کدام مزایا و محدودیت های خاص خود را دارند و باید با تفاوت های این دو به طور کامل آشنا شوید.

در واقع ثبت یک شرکت مناسب فعالیت های رسمی، پروژه های بزرگ و تعامل با سازمان ها و نهادهای دولتی است در حالی که جواز کسب بیشتر برای مشاغل کوچک و صنفی کاربرد دارد.

در این مقاله تفاوت ثبت شرکت با جواز کسب را بررسی می کنیم تا با دید درست و روشن، مناسب ترین ساختار قانونی را برای کسب و کارتان انتخاب کنید.

به طور کلی ثبت شرکت یعنی ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل برای انجام فعالیت های اقتصادی یا تجاری به صورت رسمی. شما با ثبت کردن شرکت می توانید قراردادهای رسمی ببندید، حساب بانکی شرکتی داشته باشید، در مناقصات مختلف شرکت کنید و از مزایای قانونی آن بهره مند شوید.

این فرآیند برای کسب و کارهایی که قصد توسعه، صادرات یا جذب اعتماد مشتریان را دارند ضروری است. شرکت ها نیز انواع مختلفی دارند که لازم است بسته به شرایط، نیازها و اهداف حوزه کاری انتخاب شوند.

جواز کسب مجوزی قانونی است که به افراد حقیقی برای راه اندازی و فعالیت در یک شغل یا حرفه صنفی داده می شود.

این مجوز از سوی اتحادیه های صنفی مرتبط با نوع شغل صادر شده و نشان دهنده قانونی بودن فعالیت کسب و کار در چارچوب مقررات صنفی می باشد.

جواز کسب بیشتر برای مشاغل خرد مانند فروشگاه ها، آرایشگاه ها، کارگاه های تولیدی کوچک و سایر کسب و کارهای فردی صادر می گردد.

داشتن این مجوز علاوه بر مشروعیت قانونی، امکان دریافت انشعابات، حساب بانکی، دریافت کارتخوان و استفاده از خدمات مالی و بیمه ای را نیز برای صاحبین این نوع کسب و کارها فراهم می کند.

همان طور که پیش تر اشاره شد ثبت شرکت و جواز کسب دو نوع مجوز رسمی برای کسب و کارهایی  هستند که قصد دارند به صورت قانونی فعالیت داشته باشند.

این دو مجوز از جهات مختلف با یکدیگر متفاوت می باشند و هر کسب و کاری با توجه به نوع موضوع فعالیت خود می تواند یکی از این دو مجوز را دریافت نماید.

در ادامه تفاوت های جواز کسب با ثبت شرکت را مورد بررسی قرار می دهیم.

اولین تفاوت جواز کسب با ثبت شرکت در نوع شخصیت کسب و کار است.

ثبت شرکت باعث ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل از افراد مؤسس می شود. این یعنی شرکت به عنوان یک موجودیت مستقل می تواند فعالیت کند، مسئولیت داشته باشد و قرارداد ببندد.

در مقابل جواز کسب فقط به یک شخص حقیقی مجوز فعالیت می دهد و کلیه امور حقوقی و مالی مستقیماً به نام خود فرد انجام می شود.

شرکت  های ثبت شده می توانند در زمینه  هایی مانند تجارت، صادرات و واردات، خدمات مهندسی، پروژه  های دولتی و تخصصی فعالیت کنند. اما دارندگان جواز کسب فقط در چارچوب مشاغل صنفی، فروشگاهی، خدماتی یا تولیدی کوچک مجاز به فعالیت هستند.

یکی از مهم ترین تفاوت ثبت شرکت با جواز کسب تفاوت در مسئولیت های قانونی آنهاست. در ثبت شرکت مسئولیت ها به  صورت مشترک بین شرکا و سهامداران تقسیم می  شود و بسته به نوع شرکت می  تواند محدود و یا نامحدود باشد. ولی در جواز کسب تمام مسئولیت  ها و تعهدات حقوقی کاملا برعهده دارند و صاحب جواز است.

دیگر تفاوت ثبت شرکت با جواز کسب را می توان در نوع سازمان صادر کننده آنها دانست. به طور کلی ثبت رسمی شرکت از طریق اداره ثبت شرکت  ها و زیر نظر سازمان ثبت اسناد کشور انجام می  شود.

اما جواز کسب از سوی اتحادیه  های صنفی مربوط به هر شغل صادر شده و زیر نظر اتاق اصناف ایران و وزارت صمت فعالیت می  کند.

شما با ثبت رسمی یک شرکت قادر خواهید بود با نهادهای دولتی، شرکت های خصوصی، بانک ها و سرمایه گذاران قرارداد رسمی ببندید. اما اگر فقط جواز کسب داشته باشید این امکان بسیار محدود است و عمدتا شامل معاملات خرد و محلی می  شود.

در شرکت های ثبت شده می توان به راحتی شریک جدید اضافه کرد یا سرمایه گذار جذب نمود. انجام این کار نیز می تواند به رشد و توسعه کسب و کار کمک می کند. حتی بعدا نیز امکان ثبت تغییرات شرکت در قسمت های مختلف آن وجود دارد.

اما در جواز کسب، فعالیت ها شخصی و انفرادی است و قابلیت قانونی برای شراکت رسمی وجود ندارد.

ثبت رسمی شرکت به شما این امکان را می دهد که در مناقصات دولتی، پروژه های پیمانکاری و قراردادهای رسمی شرکت کنید. ولی جواز کسب چنین اعتباری ندارد و دارندگان آن نمی توانند به عنوان طرف رسمی در قراردادهای بزرگ وارد شوند.

از دیگر تفاوت های ثبت شرکت با جواز کسب می توان به نوع تعهدات مالی و سیستم حسابداری آنها اشاره کرد.

شرکت های ثبت شده ملزم به ارائه دفاتر پلمپ شده، اظهارنامه مالیاتی، گزارش های حسابرسی و پرداخت مالیات بر درآمد هستند. اما در جواز کسب، ساز و کار مالیاتی ساده تر است و در بسیاری از مواقع محاسبه آن بر اساس تخمین درآمد (علی الرأس) تعیین می شود.

یکی دیگر از تفاوت های جواز کسب با ثبت شرکت تفاوت در هزینه های راه اندازی و نگهداری آنهاست.

راه اندازی شرکت شامل هزینه هایی مانند هزینه ثبت، پلمپ دفاتر، تمدید سالانه، مشاوره مالیاتی و حسابداری می شود. در مقابل دریافت جواز کسب ارزان تر بوده و هزینه های جاری کمتری دارد؛ با این وجود داشتن پروانه دارای محدودیت های قانونی و اجرایی بیشتری می باشد.

آخرین تفاوت ثبت شرکت با جواز کسب را می توان در میزان اعتبار و جلب اعتماد آنها دانست.

به طور کلی شرکتی که به طور رسمی ثبت شده اعتبار رسمی و حقوقی بالاتری دارد. در واقع مشتریان، بانک ها و سازمان های دولتی معمولا به شرکت ها بیشتر اعتماد می کنند.

همچنین با داشتن شرکت، امکان دریافت وام بانکی، تسهیلات صادراتی، حساب حقوقی، کارت خوان شرکتی و شرکت در نمایشگاه های بین المللی فراهم می باشد.

در مقابل جواز کسب بیشتر برای مشاغل خرد و خدماتی در سطح محلی مناسب است. اعتبار آن بیشتر در میان مشتریان عمومی و خرده  فروشی  ها تعریف می  شود و برای مشارکت در پروژه  های بزرگ، فعالیت  هایی بزرگ یا بین  المللی و یا ارائه تسهیلات کلان چندان کارآمد نیست.

انتخاب بین ثبت شرکت و جواز کسب به نوع فعالیت، اهداف بلندمدت و مقیاس کسب و کار شما بستگی دارد.

اگر قصد دارید کسب و کاری کوچک، محلی یا خدماتی مثل خرده فروشی یا آرایشگاه راه اندازی کنید، جواز کسب گزینه ای سریع، ساده و کم هزینه است.

اما اگر برنامه شما توسعه فعالیت، جذب شریک یا سرمایه گذار، شرکت در پروژه های رسمی و صادرات یا واردات است، ثبت شرکت انتخاب بهتری برای شما می باشد.

در یک جمع بندی می توان گفت که ثبت شرکت و جواز کسب هر دو مجوز فعالیت اقتصادی هستند اما کارکرد و مزایای آن ها کاملا متفاوت است.

به طور کلی جواز کسب برای مشاغل صنفی و خدماتی کوچک مناسب است و روند دریافت آن ساده تر و کم هزینه تر است. در مقابل ثبت کردن شرکت برای فعالیت های تخصصی، تجاری، صادراتی و پروژه های بزرگ کاربرد دارد و اعتبار قانونی و تجاری بالاتری ایجاد می کند.

پس اگر به دنبال رشد، توسعه، جذب سرمایه گذار و عقد قراردادهای رسمی هستید، ثبت شرکت انتخاب حرفه ای تری برای شماست. اما برای فعالیت های محدود و شخصی داشتن جواز کسب کفایت می کند.